HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
Las herramientas
colaborativas son los sistemas que permiten acceder a ciertos servicios
que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar
que estén reunidos un mismo lugar físico.
En general con ellos se puede compartir
información en determinados formatos (audio, texto, vídeo).
ALMACENAMIENTO
Un dispositivo de
almacenamiento es cualquier hardware capaz de almacenar información de forma
temporal o permanente.
Existen dos tipos
de dispositivos de almacenamiento que se utilizan con las computadoras:
- los dispositivos de almacenamiento primario, como la RAM.
- los dispositivos de almacenamiento secundario, como un disco duro.
- Los dispositivos de almacenamiento secundario pueden ser extraíbles, internos o externos.
- Disquete
- Disco duro
- Banda magnética
- CD-R y CD-RW
- Unidad flash USB, unidad de disco o unidad de disco USB
- Tarjetas de memoria (Memory Stick)
- Disco duro de estado solido (SSD)
Dispositivos de almacenamiento
magnético
Dispositivos de memoria flash
Almacenamiento en línea y en la nube
Almacenamiento en la
nube
CALENDARIO
Estos dispositivos verifican, de manera
automática, el calendario electrónico de los miembros de un equipo, abren
ventanas de tiempo, proponen horarios alternativos para las reuniones,
programan las juntas y hacen citas y avisan/recuerdan a los participantes a
través de mensajes de correo electrónico.
TELEPRESENCIA
Vídeo online que
permite que varias personas se comuniquen, a pesar de que estén
en lugares diferentes, utilizando pantallas de alta definición. Este
sistema cuenta con una arquitectura muy rígida, ya que la instalación
se hace a la medida y sólo si los recursos tecnológicos y materiales de la
empresa lo permiten.
Una solución de vídeo online que permite que varios interlocutores se comuniquen, a pesar de que estén en puntos geográficos diferentes, utilizando pantallas de alta definición.
Este sistema cuenta con una arquitectura muy rígida, ya que la instalación se hace a la medida y sólo si los recursos tecnológicos y materiales de la empresa lo permiten.
Antes de la instalación, el prestatario establece una lista detallada de necesidades materiales. Entre ellas se encuentra una gran sala de reunión y acceso a Internet de banda ancha, dos condiciones básicas. Posteriormente, se agrega y condiciona un conjunto de componentes para volver la solución operacional: una pantalla grande codecs, cámaras, luces, micrófonos y altavoces.
Pero el sistema de telepresencia no tiene porqué ser sólo entre dos personas. Hacer una reunión online con varios participantes puede parecer un lío, pero bien organizada puede resultar un importante ahorro de tiempo y recursos.
Este servicio es perfecto para establecer una reunión con jefes de departamentos o de distintas tiendas sin que los responsables tengan que abandonar su lugar de trabajo para acudir a la reunión.
¿Qué ventajas tiene la telepresencia en las reuniones? En primer lugar, mejora la comunicación gracias a que se puede observar la comunicación no verbal de los interlocutores. Por otra parte, aumenta la productividad ya que reduce la comunicación vía e-mail. También ahorra costes, ya que reduce tiempos de desplazamientos de colaboradores entre el lugar de trabajo y empresa.
La telepresencia se recomienda sobre todo a grandes empresas por el tipo de inversión que requiere, pero también se está planteando como una alternativa curiosa y divertida para personas que no quieren o pueden salir de casa, y que se apoyan en dispositivos especializados o robots para hacer vida normal sin salir de la cama.
